Về vấn đề trên, Luật sư Phạm Thanh Bình, Đoàn Luật sư
Thành phố Hà Nội tư vấn như sau:
Trước đây các vấn đề liên quan thủ tục đăng ký lại khai sinh
được điều chỉnh bởi Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản
lý hộ tịch. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/1/2016, Nghị định này sẽ bị thay thế bởi
Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015. Do đó, thủ tục đăng ký lại khai sinh
sẽ được điều chỉnh bởi Nghị định 123, cụ thể:
Điều 24 quy
định: “1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có
thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1/1/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy
tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng
ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ,
tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại
khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào
thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.
Thủ tục đăng ký lại khai sinh
Điều 26 Nghị định 123
quy định: "1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy
định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng
người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ
sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có
các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
c) Trường hợp người yêu
cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác
trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm
b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc
những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày,
tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù
hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
2. Trong thời hạn 5
ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm
tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của
pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như
trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại
khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng
ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo chủ tịch ủy ban
nhân dân có văn bản đề nghị ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây
kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 5 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký
khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về
việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
3. Trong thời hạn 3
ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ
được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác,
đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại
khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch”.
Như vậy, khi bị mất
Giấy khai sinh gốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các quy định vừa trích
dẫn ở trên, sau đó nộp lên UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc
nơi bạn đang thường trú để thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh.
Trong trường hợp không
có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội
dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống
nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ,
giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên.
./. |
